L’accélération de la campagne de vaccination se heurte à des enjeux complexes de logistique et de disponibilité des professionnels de santé. 

Pour répondre aux attentes, les établissements sont contraints d'optimiser au maximum les créneaux dédiés à la vaccination des professionnels de santé afin d’assurer des plannings de vaccination fluides et sans interruption.

Lifen met à disposition gratuitement sa solution Lifen Planning, qui simplifie la gestion des disponibilités de l'ensemble des soignants réalisant des vaccinations, et permet de générer puis de publier un planning de vaccination en seulement quelques minutes. 

Comment fonctionne Lifen Planning ? 

Lifen Planning facilite la création des plannings de vaccination, et améliore la coordination des équipes en permettant aux professionnels de santé d’organiser simplement les échanges de créneaux avec les autres membres du planning. La solution permet notamment : 

• Une gestion simplifiée des affectations et des disponibilités des professionnels de santé. Au sein d'un tableau de bord unique, l'ensemble des membres du planning de vaccination peuvent communiquer les plages sur lesquels ils sont disponibles ou non. La solution génère automatiquement le planning le plus adapté aux souhaits de chacun et notifie l'intégralité des membres du planning. 

• Une meilleure coordination au sein des services. Les membres du planning peuvent solliciter un échange de créneau directement depuis leur smartphone ou leur navigateur internet. Lorsqu'un créneau est réaffecté à un autre professionnel de santé, celui-ci est immédiatement notifié par e-mail et SMS, et l'administrateur du planning reçoit également une alerte. 

• Une synchronisation avec les outils internes de l'établissement. La solution permet d'importer directement des plannings déjà existants, pour bénéficier des fonctionnalités du planning en ligne. Lifen Planning se synchronise avec tous les agendas (Google Calendar, iCal, Outlook...) et peut être intégrée avec les logiciels internes de gestion du temps. 

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Comment créer immédiatement votre planning de vaccination ? 

L’inscription et la création de votre premier planning ne nécessite qu'une poignée de minutes. Dès lors, vous pourrez automatiser l'ensemble des modifications que vous souhaitez y apporter. 

1. Pour commencer l'inscription, rendez-vous sur le lien suivant : https://app.planning.lifen.health/onboarding

2. Créez votre compte en fournissant vos informations (Prénom, Nom, Mail, Mot de passe, établissement).

3. Vous accédez à votre tableau de bord. Ici, vous pourrez importer directement les membres du planning via un fichier Excel, leur partager un lien d'invitation, ou bien les ajouter manuellement. 

4. Une fois les membres ajoutés, vous pouvez saisir manuellement leur disponibilité, ou bien leur demander directement par mail.

5. Chaque membre peut alors indiquer sur quels créneaux il souhaite être présent, ou non.

6. Lorsque les créneaux ont été renseignés par tous les membres du planning, vous pouvez alors cliquer sur “Attribution automatisée” dans l’onglet “Assignations” pour générer automatiquement la répartition de votre planning.

Tous les membres du planning sont notifiés par mail des créneaux qui leur sont dédiés, peuvent les synchroniser avec leurs agendas (Google Calendar, iCal, etc...) et solliciter des demandes d'échanges si besoin.

Inscrivez-vous gratuitement et créez votre planning de vaccination en quelques minutes : https://app.planning.lifen.health/onboarding